- Kas teil on andmed Excelis, aga nendest on võimatu aru saada sellisel kujul?
- Kas te tunnete vajadust ülevaatlike raportite või graafikute järele, kuid ei soovi eraldi inimest palgata?
- Kas teie töötajatel puudub ressurss, et uusi raporteid ja graafikuid välja töötada?
- Kas te sooviksite andmeid kiiremini ilma raamatupidajat liigselt tüütamata?
- Kas olete väsinud iga kuu/iga nädal/iga päev käsitsi liitmis- ja lahutustehete tegemisest?
Kui te vastasite mõnele küsimusele jaatavalt, siis kerige alla ja lugege edasi.
Uute raportite loomine annab ettevõtte juhile vajaliku info kiirelt ja sellise detailsusega, mida tal täpselt vaja on. Iga ettevõte kogub andmeid ja enamus ettevõtteid on loonud mingisugused raportid, et neid andmeid paremini analüüsida.
Kui te näete, et nendes kajastuv info ei anna teile seda, mida te neilt ootate, siis on teil tekkinud ilmselt vajadus täiesti uue raporti järele, mis annaks teile piisava detailsusega ülevaatlikkuse vajalikust teemast.
Enamasti on ettevõtetel andmed tabeli kujul ning andmete analüüsimiseks kasutatakse filtreerimist ja lihtsamaid valemeid. On olemas palju muid lihtsaid võimalusi, mis võivad olla veel ülevaatlikumad.
Samuti on ettevõtteid, kes peale kasumiaruande või bilansi rohkem infot Excelis ei oma, kuid selle järgi on tungiv vajadus. Ka väikestel ettevõtetel on vajadus analüüsida oma tegevust ja minevikuandmeid, seega pole oluline ettevõtte suurus vaid kuidas kasutatakse erinevaid võimalusi, et teha enesekindlamaid ja kasvu toetavaid otsuseid.
Kui te ei kogu veel andmeid, aga teil on soov saada lisainfot nii, et ise võimalikult vähe igapäevaselt sinna aega panustada, siis võtke meiega ühendust ja vaatame koos üle, kuidas teie ettevõttes andmeid on võimalik koguda ja nende najal vajalik aruanne koostada. Tavaliselt tulevad enamus andmeid raamatupidamisprogrammist ning see üldiselt tähendab, et neid andmeid saab sealt, kas automaatselt välja võtta või äärmisel juhul eksportida Excelisse. Samuti on võimalik raportid mõndade raamatupidamisprogrammidega siduda nii, et andmete import toimub automaatselt.
Tabelitest saab näiteks suhteliselt kerge vaevaga graafikute ja filtritega ülevaatliku pildi
Lahendusi ja võimalusi on palju!
Lisaks lihtsamate graafikute loomisele on meil olemas kompetents luua täiesti automatiseeritud raporteid Exceli liidese power query abil. See annab võimaluse ettevõttele luua raportit kasutades erinevaid algallikaid ning andmeid. Ühtlasi võimaldab power query ühendada suuremaid andmehulkasid, luua vahele tingimusi, valemeid või erinevaid käsklusi ning tulemuseks on üks ülevaatlik raport, mida saab iga kord uuendada vaid refresh nuppu vajutades.